今更だけどEXCELをはじめてみたい。(第4回)

EXCELを始めたいけどどうやって使っていいかわからない。
そんな方のためのページです。
今回は関数についてのお話です。

更新日:2016年11月05日 09時00分

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出典: xn--icko0bxn.excel-microsoft.info

今回は

前回、関数の挿入についてお話しました。
今回は一部の関数の紹介と使い方についてお話します。

平均

出典: www.geocities.jp


上図のようなデータがあったとします。
国語、数学、社会、理科、英語の5教科のテストの得点を入力したものと思われます。
各教科の平均を求めることとします。
関数ボタンを押して検索ボックスで平均と入力して検索するか関数の分類から「average」
を選択するとします。
上図の画像のような関数の引数のダイアログボックスが表示されます。
数値1というところに平均を求めたい範囲をマウスで選択します。
このように関数ボタンから引数を選択するという方法もありますが、すでに
関数がわかっている場合にはセルB17 に「=average(
と入力し、範囲をマウスで選択することが可能です。

最大値、最小値

最大値を求めたい場合にはMAX関数を使用します。
関数挿入ボタンから最大値で検索してもよいですし、統計の分類からMAX関数を選択します。
同じく最小値を求めたい場合には、MIN関数を使用します。
関数挿入ボタンから最小値で検索してもよいですし、統計の分類からMIN関数を選択します。

日付や時刻に関する関数

セルには文字、数字のほかに日付や時刻を入力することもできます。
現在の日付を表示したい場合には表示したいセルに関数挿入ボタンから「今日」と検索するか、日付/時刻の分類からtoday関数を選択することで表示させることが可能です。
関数名がわかっていたら、=today() と入力するでもよろしいです。
この関数を使う場合には書類を印刷などする場合に毎回日付を修正する必要がないことです。ただし、特定の日付を入力したい場合には手入力で日付を入力する場合がいいこともあります。
また、現在日付だけではなく、現在時刻もあわせて表示したい場合にはセルに「時刻」と検索するか、日杖/時刻の分類からnow関数を選択ことで表示することが可能です。

書式設定

日付を表示する場合には年までは表示したくないとか年月日をつけて表示したい場合もあります。そんな場合にはEXCELには書式設定という機能があります。

出典: span.jp


日付または時刻が表示されたセルを右クリックしてセルの書式設定をクリックします。
その中から分類で「日付」をたとえば選択します。その中から自由に種類を選択することができます。年月日で表示する。年月だけで表示する。月日だけで表示する。/区切りで表示するなどいろいろできます。
分類で時刻を選択した場合には分秒で表示するなどいろいろな書式が用意されています。
自分で特別な書式を設定したい場合にはユーザー定義を使用します。

まとめ

いかがでしたでしょうか。

あなたも少しはEXCEL操作に慣れてきたのではないでしょうか。

更新日:2016年11月05日 09時00分

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